Bem-vindo ao nosso primeiro vídeo do Curso de Produtividade o Produtividade Ninja No nosso curso nós teremos juntos um total de nove horas de aulas teóricas e também de atividades interativas
Você já pode pegar um caderninho pra fazer anotações nós vamos começar agora com um vídeo rápido pra você aprender a como duplicar sua produtividade É importante que você veja esse vídeo do começo até o final e também o próximo vídeo que a gente vai enviar pra você por email, vai ficar bem claro como aproveitar o nosso curso ao máximo Antes de começar a falar de algumas técnicas específicas, melhor nós mapearmos uma estratégia explicando que tipo de mudanças nós precisamos realizar pra ter mais foco no nosso trabalho, no nosso estudo, em projetos pessoais É isso que vai liberar mais tempo pra gente aproveitar aquilo que realmente importa Meu nome é Seiiti Arata, você provavelmente já conhece algum dos vários treinamentos que nós temos aqui na Arata Academy, mas hoje nós estamos focados no curso em vídeo pra aumentar nossa produtividade, é o Produtividade Ninja, e o que que é isso e como funciona? O Produtividade Ninja é um curso totalmente em vídeo, você assiste quando quiser e pode fazer revisões quantas vezes desejar, sem prazos
Eu sei que provavelmente você tem pouco tempo disponível e por isso tudo é bem flexível pra você realizar o curso no seu ritmo E a primeira coisa que é importante a gente esclarecer, a proposta nossa não é trabalhar o dobro pra colher o dobro de resultado, seria muito fácil e muito óbvio Quando você concluir esse curso, vai ficar bem simples e natural, identificar quais são as grandes prioridades que merecem foco Nós vamos criar uma blindagem contra distrações, vamos eliminar o desperdício de tempo, desperdício de energia Esse é o resultado concreto que nós teremos ao final do curso
Com a Produtividade Ninja você pode se concentrar naquilo que realmente vale a pena, independente de ser a sua produção no trabalho, busca por um melhor emprego, cuidar de amizades, ficar de verdade com a família, com qualidade não só com o corpo presente aqui, mas a cabeça em outro lugar A importância disso é que a produtividade é uma habilidade-chave, com mais produtividade posso fazer qualquer coisa, melhor, mais rápido, com mais eficiência Posso alcançar novos patamares profissionais, posso ser aprovado num concurso público, eu posso, se eu tenho um espírito empreendedor, começar meu negócio próprio, posso voltar a praticar meus hobbies Sabe aqueles projetos pessoais que ficam engavetados por falta de tempo? Tudo isso Com mais produtividade, eu posso terminar de ler aqueles livros que comecei e parei pela metade, eu posso manter a minha casa organizada, posso aprender a tocar música, aprender idiomas, viajar
Enfim, viver melhor, no fundo, no fundo é isso que todos nós queremos E a produtividade é a ferramenta, é o veículo que a gente vai utilizar pra aproveitar bem o nosso tempo Dito isso, tem outro conceito que é bem importante O Produtividade Ninja não é um curso de Gerenciamento de Tempo No Brasil, eu sei que não existem muitos cursos aí de Gerenciamento de Tempo
Nos Estados Unidos e na Europa isso é bastante popular, eu mesmo já fiz vários cursos com os autores mais renomados do mundo durante a época que eu fazia a minha pesquisa, a minha preparação na criação do Produtividade Ninja, lógico que fica fica tranquilo, eu vou passar pra você a melhor parte de cada um desses cursos E a gente também vai criticar um pouco aquilo que não funciona tão bem
E anote aí no seu caderno Uma das conclusões, que eu tive nessa fase de pesquisa é: não é possível gerenciar o tempo O tempo é uma constante, todo mundo tem 24 horas por dia Algumas pessoas sabem aproveitar ao máximo e tem outras que deixam o tempo escapar, se perdendo em distrações, em conversas inúteis, em relacionamentos desgastantes, comendo alimentos que roubam energia, que trazem problemas de saúde até, é, em hábitos que além de não estimular a gente a crescer, acabam até atrofiando o cérebro, porque a gente não está praticando, exercitando Nos cursos de Gerenciamento de Tempo a gente precisa reduzir o tamanho de nossas listas de coisas a fazer, se eu tenho uma lista pequenininha, de cinco, dez itens, é, eu olho praquilo e fico motivado porque eu sei que eu posso concluir
Agora, se eu tenho uma lista monstruosa, com mais de cem atividades diferentes, eu não sei por onde começar e aí eu deixo pra depois Isso vai acontecer também se a minha lista é bagunçada e se ela não tem contexto, deixa eu dar um exemplo Se eu tenho uma lista onde eu escrevo: enviar um relatório até quarta-feira; cobrar o orçamento, até quinta-feira; marcar consulta no dentista; comprar leite; escrever minha monografia de pós graduação; comprar presente; visitar minha prima na maternidade; e por aí vai Qual que é o problema dessa lista? É uma lista bagunçada Se eu to no trabalho, é absolutamente irrelevante se o que eu tenho que comprar é leite, ou se é queijo, se é pão, se é biscoito, se é suco
Por quê? Porque eu tô no escritório, eu não tenho como comprar o leite agora Isso pra mim é irrelevante Que é importante eu saber, quando eu tenho que cobrar o orçamento, quando eu tenho que realizar finalizar meu relatório Isso sim naquele contexto é importante E quando eu saio de contexto e entro em outros contextos é a mesma coisa se eu tô no supermercado, olhando as prateleiras, eu quero saber o que que eu vou comprar Eu não quero saber se eu tenho que marcar uma reunião, se eu tenho que revisar um relatório, não tem como realizar isso naquele momento, no supermercado E se hoje é quinta-feira, por exemplo eu não quero ficar pensando: – ó eu tenho que comprar presente pra minha prima, que teve bebê, na maternidade
Por quê? Isso é uma coisa que eu só vou realizar no final de semana Tá entendendo onde que a gente tá chegando? Essa é a primeira parte, eu tenho que organizar a bagunça pra me tornar uma pessoa mais produtiva Isso é que é a proposta do sistema de Gerenciamento de Tempo O Gerenciamento de Tempo vai te dizer o seguinte, anote tudo, tudo, tudo mesmo, tá, que tá na sua cabeça Desde escrever a tese de doutorado a comprar leite E conforme os dias vão passando, tudo que aparece na sua cabeça, tenho que fazer tal coisa Eu pego a minha lista e anoto
Pego o papel e anoto, sei lá eu to navegando no Facebook e aí vem um amigo meu compartilha uma foto pulando de paraquedas, e daí eu penso: – po que bacana, eu também quero fazer isso Eu anoto na minha lista Com isso eu libero minha mente, não fico pensando, martelando naquele assunto E de tempos em tempos eu vou revisar minha lista, vou limpar, vou organizar minha lista, eu vou identificar as atividades que eu posso fazer na hora, por exemplo, saltar de paraquedas, eu não tenho como fazer agora eu vou deixar pro futuro Então removo da minha lista, coloco numa sub-lista chamada 'Coisas que eu quero fazer um dia', pronto e fica lá
Depois, eu volto a olhar a minha listona, bagunçada e continuo organizando, eu vou remover tudo aquilo que eu não quero mais fazer, que eu mudei de ideia, são ideias que eu descartei, ou que não são importantes, ou que apenas são uma mera referência, não é pra fazer nada à respeito daquilo, apenas uma coisa interessante que eu resolvi anotar, deixo como referência E assim eu tô filtrando, tendo uma lista de coisas a fazer cada vez melhor Tá acompanhando? Essa parte é tranquilo O que que eu vou fazer depois? Eu vou pegar todas as ações e eu vou desmembrar, então imagina um objetivo grande como 'escrever a tese do doutorado', isso não é uma tarefa é um projeto tem múltiplas tarefas Então vou desmembrar, escrever a tese em: realizar a pesquisa inicial; fazer a primeira reunião com o professor orientador; fazer o fichamento do livro 'a', do livro 'b' e do livro 'c'; e assim por diante
Depois que eu tenho todas as ações desmembradas, meus projetos desmembrados, em múltiplas ações Eu vou organizar isso tudo me perguntando, o que que eu posso fazer em menos de dois minutos? Aquilo que eu posso fazer em menos de dois minutos eu realizo na hora, e as outras atividades eu vou pensar: – será que é algo que eu realmente quero fazer, ou eu tenho que delegar pra alguém? E daí eu chamo as pessoas que vão pra quem eu vou delegar, explico o que tem que ser feito e também entro em acordo com o método pra gente cobrar o resultado, né
E também algumas atividades eu coloco no calendário, por exemplo, visita na maternidade no sábado de manhã Então já tá lá agendado Essas atividades eu classifico de acordo com o contexto ou com a data É alguma coisa que eu vou fazer na faculdade, no escritório, em casa, ou até no engarrafamento, no supermercado, enfim, de acordo com o contexto ou até mesmo de acordo com equipes, tem coisas que eu só vou resolver com meu chefe, tem coisas que eu só vou resolver com minha esposa, tem coisa que eu só vou resolver com o síndico do meu prédio Tem também outros tipos de etiquetagem, como qual que é o prazo, ou qual é a prioridade
Agora, deixa eu compartilhar uma coisa que eu identifiquei no meu trabalho em coaching no Brasil, milhares de clientes no Brasil e também em mais de vinte países no exterior Existem três tipos de pessoa, primeiro tipo que é uma minoria, tá olhando pra mim agora, com esse vídeo com aquela cara de tá, mas isso é óbvio, aliás eu já faço isso Essas são as pessoas de perfil metódico quando você desenha um fluxograma, elas adoram porque, pra pessoa metódica tudo tem que estar lógico, estruturado Então quando eu ensino técnicas de gerenciar tempo, eu não to ajudando elas a se tornarem mais produtivas porque elas já fazem isso Eu não to agregando valor pra elas
A pessoa que já é organizada, ela pra dar um passo maior, ela tem que pensar com outras perspectivas, por exemplo, o que que ela tem que fazer no corpo físico pra ela ter mais disposição de manhã, ter mais energia, ou como que ela pode lidar melhor com algumas pessoas, pra ter um relacionamento, uma comunicação mais efetiva e ter menos atrito, ter menos conflitos, com algumas pessoas, ou do trabalho ou da família Isso sim, vai ajudar pra que ela perca menos tempo e tenha mais resultados O segundo tipo é a grande maioria de nós, quem olha um fluxograma deles e fala: – ó, agora to mais desesperado ainda Por quê? Se já é difícil fazer as coisas, imagina além de fazer as coisas eu tenho que classificar tudo, qual que é o contexto? Se eu vou fazer em casa, no supermercado, no escritório, na faculdade, no trânsito, se é urgente, se não é urgente, qual que é a prioridade, se aqui é mais importante que aquele, que cor, esse aqui é laranja, esse aqui é verde Não adianta, pra maior parte de nós, só o trabalho de ficar classificando cada item, a gente vai perder mais tempo do que ganhar
E a pior parte de todas, é quando esse fluxograma tem que ser feito várias vezes por dia, porque eu preciso constantemente revisar, limpar e processar minha lista Tem o terceiro tipo também, que é o seguinte, é a pessoa que olha esse método e fala: – uau, que bacana Isso vai mudar a minha vida Aí logo de cara, ela já quer adotar o sistema, tá Você encontra com ela depois de dois ou três dias, ela fala: – olha, eu mudei a minha vida
Agora é o seguinte, eu tenho um fluxograma de gerenciamento de tempo, eu classifico todas as minhas tarefas de acordo com cores, é super produtivo, é sensacional, você deveria fazer também E você fala: – cara, que bacana parabéns Fico muito feliz por você E daí depois passa um mês ou dois meses e você encontra com esse seu amigo e fala: – ô e aí, como é que tá aquele seu sistema de gerenciamento de tempo? Ele fala: – olha, é, na verdade eu não to mais usando não, ele dava muito trabalho, ficar classificando tudo Hoje em dia, eu faço de cabeça sabe
Ou seja, ele abandonou o método Por quê? Porque não era uma pessoa com perfil metódico, tá Só quando a gente olha pessoas assim da escola, da nossa família, do nosso trabalho, tem pessoas que são mais caóticas, criativas, livres, espontâneas E tem pessoas que são mais organizadas, mais rígidas, metódicas, mais lógicas É normal, são diferenças nossas Não tô dizendo que um é melhor que o outro, se você chama uma pessoa criativa e pede pra ela implementar um sistema passo-a-passo ela vai ter dificuldade, ela vai querer inventar alguma coisa diferente que não é exatamente aquele método E quando a gente chama uma pessoa metódica, ela vai também ter dificuldade pra improvisar algo
Dito isso, eu concordo que é muito importante ter métodos O Produtividade Ninja tem método, a gente vai ensinar em detalhes um processo melhor de organização, só que a nossa abordagem é mais simplificada Porque é uma mudança que vai afetar toda a nossa vida São métodos que a gente vai começar hoje e vai ter pra sempre, diferente de outros métodos que a gente começa e larga Pra explicar isso, agora a gente tem que falar de um outro conceito importante, você pode anotar também
O primeiro conceito foi esse que não dá pra gente gerenciar o tempo O segundo conceito nós temos que gerenciar a nossa energia Como o número de horas num determinado dia sempre é fixo, o nosso objetivo é entender que a qualidade e a quantidade de energia são diferentes de pessoa pra pessoa Isso faz uma enorme diferença E existe um grupo que descobriu um caminho pra aumentar essa energia de forma sustentável, e depois de aumentar a energia, o pique, a disposição, aí sim é que outras técnicas podem ser utilizadas pra colher mais resultado
Esse nosso grupo é conhecido como o Clã Produtividade Ninja Os membros desse nosso clã sabem que é importante assumir responsabilidade pela forma como nós nos comportamos Quem presta atenção nas próprias ações, é que pode tomar melhores decisões Tem mais energia, tem mais resultado e tem mais produtividade Quem não faz parte do Clã Produtividade Ninja, geralmente costuma culpar as circunstâncias, culpar o Governo, culpar o vizinho, culpar os colegas, que são incompetentes, culpar o parceiro, culpar o cliente, culpar o chefe, culpar até o computador
E aí ao culpar os outros, eles se sentem bem, porque como a culpa sempre é dos outros a gente não precisa mudar nada Nós podemos manter o mesmo comportamento e como resultado, ano após ano a gente continua fazendo as mesmas coisas, sem evoluir, colhendo os mesmos resultados e sempre culpando os outros Por isso que nessa primeira fase, nós vamos nos concentrar em gerenciar a nós mesmos Olha a diferença, não é gerenciar o tempo, o tempo é uma constante O tempo é externo
Eu vou gerenciar a mim mesmo Vou gerenciar as minhas escolhas, só depois de ter mais foco, de ter mais energia é que eu posso me concentrar em utilizar tecnologias ou métodos, pra ganho de produtividade e melhorar meus resultados A pesquisa, o preparo do curso Produtividade Ninja foi muito longa, foi extensa E de vários autores que eu trago como referência pra nós é o Peter Drucker, os maiores autores, mais influentes de administração de todos os tempos O Peter Drucker diz que nenhum gerente pode gerenciar os seus subordinados sem primeiro controlar a si próprio
Pra quem se acha caótico, Peter Drucker dá um alívio pra gente, ele fala que ele nunca viu nenhum homem de negócios que nasceu naturalmente eficaz Pra ser eficaz, não basta ser inteligente ou trabalhar bastante ou ter experiência Ser eficiente é uma coisa um pouco diferente, é algo que não requer um dom natural mas sim um treinamento bastante consciente, específico, através de várias práticas que nós vamos adotar juntos no Produtividade Ninja Tá achando bacana? Vamos explicar rapidamente alguns conceitos essenciais que fazem parte do programa pra você saber exatamente o que vai aprender no Produtividade Ninja Se você já informou o seu email, daqui mais ou menos quarenta minutos a no máximo uma hora, você pode conferir o seu email, eu vou te mandar uma nova mensagem direta pro seu email, pro email que você informou pra você conferir todos os detalhes, a grade curricular e como fazer a sua matrícula no curso
Eu sei que hoje em dia tem algumas pessoas que tem mais de uma conta de email, então se você colocou algum email que você abre pouco, aqui tem novamente o formulário, você pode informar a conta de email que você abre mais, tá É bem importante pra gente ter uma boa comunicação Próximo vídeo é bem bacana e eu quero ter certeza que você vai abrir antes de todo mundo Se você usa o Facebook e você acha que o vídeo foi útil pra você, por favor deixa um comentário aqui abaixo clique no botão 'Curtir' porque isso ajuda a gente a inspirar mais pessoas através do Produtividade Ninja E agora o que eu mais quero saber é o seguinte
Por que que você tem interesse em aumentar a sua produtividade? Em outras palavras, qual que é a sua frustração maior hoje com relação à produtividade pessoal? Essa é a parte da atividade interativa do vídeo de hoje, tá Vale muito a pena a gente entender quais são os nossos objetivos, os nosso desafios Só depois disso é que a gente pode ir atrás de uma solução específica e apropriada Primeiro recomendo que a gente dedique um minutinho pra pensar nos resultados que a gente tem colhido hoje em dia, usar essa oportunidade nossa de autoconhecimento e também ler que que os demais amigos ninjas aqui estão buscando com maior produtividade E a gente vai se falar no próximo vídeo
Confere a sua caixa de entrada, daqui mais ou menos uns quarenta minutos eu mando o próximo email É se você entrou pela primeira vez aqui nessa página, se você não colocou o seu email cadastrado, utilize o formulário aqui abaixo, tranquilo e você também vai receber o resto, tá Meu nome é Seiiti Arata, da Arata Academy Um abraço forte e eu te escrevo daqui a pouco
