Oi! Seiiti Arata O ambiente de trabalho é a fonte de grande parte do nosso stress diário, por ser onde passamos a maior parte do nosso tempo
E, muitas vezes, é também no trabalho que encontramos pessoas hostis e prazos que deixam todo mundo com pavio curto No vídeo anterior nós trouxemos três rotinas para redesenhar o nosso estilo de vida e reduzir o estresse Hoje vamos ser mais específicos sobre o stress no ambiente de trabalho Pronto? 1 Reformular o estresse O stress é inevitável; é parte da vida
Em vez de tentar escapar do stress, vamos enfrentá-lo por uma perspectiva diferente Esta é a nossa reformulação Como assim? Vamos entender que o estresse não é uma força prejudicial que vem de fora É a pressão que colocamos sobre nós mesmos Vou dar um exemplo: prazos
Todos nós temos um monte de estresse que vem de pensar que temos de fazer alguma coisa até o final do dia É o prazo Se não entregar no prazo, o mundo vai acabar Nós seremos demitidos Pior funcionário da semana
Alguns prazos são realmente fatais, como o tempo pra apresentar um recurso na justiça O prazo que um cirurgião tem para entrar na sala de operações pois o paciente está em estado grave Mas na maioria dos casos não é assim Aliás, principalmente se você é um funcionário ultra responsável, é bem provável que você seja uma das poucas pessoas que leva os prazos a sério, se esgoela todo pra conseguir entregar na data combinada mas os seus colegas de equipe nem olham o seu trabalho pois todos eles estão atrasados Já viu isso? É sobre este tipo de situação injusta que nós estamos conversando
Aqui, o verdadeiro problema é a falta de uma boa comunicação para explicar o que estamos fazendo, os esforços que fizemos e os próximos passos que vamos tomar Uma boa comunicação pode esclarecer as expectativas e levar a bom trabalho em equipe Outra situação é quando algum colega diz que precisa que você faça tal atividade PRA ONTEM Sim, sim, é uma força de expressão pra dizer que o trabalho precisa ser feito o mais rápido possível Só que essa linguagem de pedir “pra ontem” muitas vezes induz um stress desnecessário
Nesse caso, outra maneira de reformular é simplesmente lembrar de que você é bom em seu trabalho Você vai começar a tarefa o mais rapidamente possível Quer dizer: você não está procrastinando; você está fazendo o seu melhor, e esta é uma atitude muito profissional Por isso você está de consciência limpa, e se alguém está esperando mágica, bom, eles é que estão sendo irrealistas Mais uma vez, o que precisamos aqui é melhor comunicação para manter todas as expectativas alinhadas
Dito isso… caso você reconheça que está enrolando, procrastinando, ah… então talvez seja interessante aumentar a sua produtividade Faz sua matrícula no curso Produtividade Ninja que isso vai te ajudar 2 Ser organizado Se você se lembra da aula de gerenciamento de tempo ( http://arata
se/gerenciamentotempo ) tem algumas pessoas que são metódicas e organizadas Elas precisam sempre ter a agenda organizada, com a listagem bonitinha dos afazeres e pendências, tudo bem classificado e na ordem hierárquica É assim que elas conseguem manter a calma Olha, mesmo se você for do tipo de pessoa mais digamos “livre” e espontânea, fica a dica de buscar equilibrar esse seu lado com um pouco mais de organização Esse foco vai também ajudar a reduzir o estresse
Principalmente se você se está começando a entrar em pânico com tudo o que você tem que fazer: pare por um momento, organize algumas listas de prioridades, pra que você possa visualizar Entenda o motivo daquele item ser prioritário, ou o que pode ser feito mais tarde Isso vai te dar uma sensação de segurança e tranqüilidade 3 Criar o ambiente perfeito para si mesmo para que você possa se concentrar
E aí, como é que está o seu espaço de trabalho? É um lugar gostoso e que te deixa feliz ou é um ambiente que dá agonia só de olhar praquele monte de papel empilhado? É bem óbvio o que podemos fazer pra reduzir o stress no espaço de trabalho Certo? Vamos priorizar o que deve estar no seu espaço (e o que tem que ser removido) Assim manteremos o espaço limpo e bem conservado, especialmente sua mesa Quantos itens pessoais decorativos e outros que você quer ter por perto? Você é a única pessoa que pode decidir o que é o equilíbrio ideal 4
Gerenciar seu ambiente digital O mesmo se aplica pra bagunça tecnológica (todas as notificações e aplicações multitarefa) Vamos pensar sobre o nosso ambiente digital por um momento e escolher conscientemente o que pode ajudar a ter um dia melhor E o que está só atrapalhando e consumindo a nossa energia e atenção Sim, tem vários aplicativos muito divertidos e relaxantes e tem também outros que nos deixam frenéticos e com a sensação de que não fizemos muita coisa ao final do dia
Dedique então um tempinho pra se organizar e colha os frutos 5 Encontre a harmonia com as pessoas ao seu redor Se você trabalha melhor no silêncio, então pense se não vale a pena chegar mais cedo ao trabalho pra adiantar o principal do seu trabalho naquele momento mais calmo antes de outros colegas chegarem Por outro lado, tem pessoas que gostam de se sentir parte do grupo
São pessoas que produzem melhor quando toda a equipe está junta Por isso, escolha o que é melhor para você Essa dica de prestar atenção nas pessoas ao redor também vale para o planejamento de suas horas de descanso Se você é do tipo que gosta de mais tranquilidade, então por exemplo trabalhe um pouco mais quando todo mundo sai pro almoço e daí você sai quando o pessoal estiver chegando Em outras palavras, busque, dentro dos limites oferecidos pelo seu escritório, um ponto ideal que funciona para você
Aproveite pra rever o vídeo Viver o Momento Presente ( aratase/oi05 ) Ele vai ajudar muito! Então é isso O estresse é uma parte normal da vida de trabalho, e as dicas que discutimos devem te ajudar a gerenciar esse stress um pouco melhor, para manter a calma no trabalho e voltar para casa com a cabeça tranquila
