Realizar orçamentos é essencial para organizar informações importantes para uma empresa, isso porque o orçamento é uma ferramenta eficaz para detalhar as receitas e despesas, de um determinado período.
Mas, para que essa análise seja eficiente, além de elencar as despesas, também é preciso realizar uma análise crítica da situação real da empresa, levando em consideração as perspectivas do mercado e as metas da empresa.
Diante disso, o orçamento representa a cotação de todas as possíveis entradas e saídas de uma organização, até mesmo de quanto custa o curso de gestão financeira, facilitando a projeção dos seus recursos a curto, médio e longo prazo,
Entretanto, por ser uma ferramenta burocrática, os empreendedores podem sentir dificuldade em utilizá-la, fazendo o gestor acreditar que talvez essa não seja a melhor ferramenta para administrar o seu negócio.
Por conta disso, os pequenos negócios acabam deixando de investir nessa ferramenta, decisão que pode acabar prejudicando muito a evolução e a produção dos negócios, e podendo fazer até que esse empreendimento chegue à falência.
Ou seja, investir na elaboração de orçamentos empresariais é algo benéfico para as empresas, e a sua utilização pode ajudar muito o setor financeiro e as demais áreas de um empreendimento a trabalharem de forma mais otimizada.
Existem diversos tipos de orçamentos empresariais, entre eles podemos destacar:
- Orçamento estático;
- Orçamento flexível;
- Orçamento contínuo;
- Orçamento ajustado;
- Orçamento base zero;
- Orçamento base histórico;
- Orçamento matricial;
- Orçamento colaborativo.
Para saber qual é o melhor tipo de orçamento para atender a demandas da sua empresa, os conhecimentos adquiridos em um curso de gestão financeira ead preço acessível podem ajudar, por isso, analise as opções com calma antes de iniciar o processo.
7 dicas para elaborar um orçamento para o seu negócio
Agora que já sabemos a importância e os benefícios de um orçamento para o bom andamento de um negócio, é preciso entender como utilizar essa ferramenta, conhecendo o passo a passo da sua elaboração.
Diante disso, separamos as 7 etapas fundamentais a seguir para elaborar o seu próprio orçamento:
- Realizar o diagnóstico do seu negócio
O primeiro passo para elaborar um orçamento eficiente para contribuir com a gestão de startups e empreendedorismo digital, é preciso realizar um diagnóstico geral do seu negócio.
Isso porque para projetar o futuro da sua empresa, primeiro é preciso conhecer bem a sua realidade atual, entendendo suas limitações e também as suas oportunidades.
O ideal nesse caso é realizar um balanço de pelo menos os últimos três anos.
Nessa fase, é imprescindível reunir o máximo de informações disponíveis, como dados relevantes sobre a empresa e, em seguida, avaliar como esses dados evoluíram com o passar do tempo.
- Estabelecer objetivos e metas para a empresa
Após realizar o primeiro passo, já é possível ter conhecimentos suficientes para conhecer e entender melhor a estrutura e evolução do seu negócio. Isso irá ajudar a definir com mais propriedade os objetivos e metas para a sua empresa.
Entender em qual nível você pretende chegar com o seu negócio no próximo ano é essencial, principalmente para apostar em novas estratégias e se manter motivado para segui-lo até cumprir os seus objetivos.
As metas são um fator decisivo para o sucesso do seu negócio, assim como uma boa gestão comercial ead, mas para que isso ocorra, é preciso que os seus recursos financeiros e a estrutura do negócio estejam de acordo com as estratégias estabelecidas.
- Escolher uma ferramenta que atenda às suas demandas
Após realizar a coleta de todos os dados relevantes do seu negócio, o ideal é começar a estruturar o seu orçamento, entretanto, para ter um resultado mais preciso possível é necessário escolher a ferramenta ideal para te auxiliar no processo.
Vale ressaltar que o tipo de ferramenta ideal vai depender do nível de maturidade do seu negócio. Uma empresa de grande porte, por exemplo, irá necessitar de ferramentas mais sofisticadas e intuitivas, capazes de auxiliar na gestão de pessoas em startups.
Os negócios que ainda estão iniciando no mercado, costumam não ter um orçamento disponível para investir no desenvolvimento de softwares. Sendo assim, as planilhas e o DRE (Demonstrativo de Resultado do Exercício) podem ajudar nessa questão.
- Estar atento às informações que devem constar no orçamento
Com a ferramenta ideal definida, chegou o momento de reunir e analisar todos os dados relevantes para o seu negócio. Essa é uma etapa muito importante, pois quanto mais completo o seu orçamento ficar, melhores serão os seus resultados.
Dessa forma, é preciso levar em consideração os seguintes pontos: receitas, despesas, empréstimos, fluxo de caixa projetado, investimentos, custos de produção, ativo fixo, e até mesmo o valor do investimento em uma faculdade de vendas para um colaborador.
- Listar todos os fluxos fixos e variáveis
Esse passo está diretamente ligado ao passo anterior, isso porque ele consiste na anotação das despesas fixas e variáveis, por isso o gestor deve conhecer e ter controle dessas informações com exatidão.
Entre os custos fixos de uma empresa estão:
- Seguros;
- Tributos;
- Telefone e internet;
- Serviços de contabilidade;
- Aluguel do ponto comercial;
- Salários e benefícios dos colaboradores.
Já entre os gatos variáveis, podemos destacar:
- Eventos;
- Reformas;
- Publicidade e marketing;
- Compra de matéria-prima;
- Pagamento de freelancers;
- Materiais de escritório e copa.
Até mesmo o pagamento de um curso gestão de pessoas a distancia ou presencial pode entrar para as listas, sua posição vai depender das condições de pagamento de instituição e se o seu valor é variável ou não.
- Realizar uma projeção para o período
A penúltima etapa para ter um orçamento eficiente consiste na montagem de uma projeção para o período. Isso quer dizer que, com base em todas as informações e dados coletados, será necessário elaborar uma projeção empresarial.
Esse é um documento essencial para se ter uma estimativa das receitas e das despesas, levando em consideração o capital de giro, as despesas com a aquisição de equipamentos e a projeção empresarial.
Saber sobre gestão de recursos humanos quantos anos dura o curso, pode te ajudar a montar um calendário com os passos que você pretende seguir para cumprir o cronograma e evitar que os gastos saiam do controle.
- Acompanhar os resultados
Além de seguir todas as etapas anteriores acima, também é preciso lembrar de verificar se o orçamento está sendo cumprido conforme o estabelecido ao decorrer do ano. Essa etapa é fundamental para o sucesso do seu negócio.
Através dela, é possível identificar falhas e remediar os problemas antes que eles aconteçam, evitando que virem algo maior que possa levar o seu negócio até a falência por falta de uma gestão adequada dos recursos.
Sendo assim, podemos definir essa etapa como uma medida preventiva, pois é uma estratégia que permite identificar oportunidades de forma rápida e eficiente, favorecendo a competitividade da sua empresa no segmento em que atua.
Os principais benefícios de administrar o seu orçamento
Além da importância e necessidade do orçamento empresarial que compreendemos nos tópicos anteriores, também é importante entender os diversos benefícios que administrar esse tipo de documento proporciona para a sua empresa.
Para que você possa entender alguns desses benefícios um pouco melhor, confira os tópicos abaixo:
- Controle financeiro completo
Um dos maiores benefícios dessa estratégia é permitir um controle financeiro maior e mais qualificado para a empresa e também mais segura para o gestor, pois trata-se de um documento que oferece previsões para todas as entradas e saídas do negócio.
Assim, é possível estabelecer parâmetros mais seguros, capazes de oferecer uma visão ampla sobre a situação financeira da sua empresa, além de beneficiar outros planejamentos, proporcionando mais confiança.
- Planejamento estratégico
Por ser um documento completo e capaz de oferecer todos os tipos de previsões, ele também permite que a instituição realize um planejamento mais adequado de suas estratégias e atividades.
Com a previsão do orçamento em mãos, é possível que a equipe de investimento saiba exatamente o quanto tem disponível para gastar com matéria-prima, por exemplo, facilitando traçar novas metas.
Além disso, a equipe também poderá utilizar essa análise para tornar o planejamento mais produtivo, fator que ajuda a potencializar os resultados obtidos pela empresa. Esse tipo de gerenciamento só é possível graças ao orçamento empresarial.
- Dados concretos sobre a empresa
Por fim, um dos benefícios de realizar um orçamento empresarial é ter em mãos dados valiosos sobre a sua empresa, considerando o seu desempenho e os seus resultados. Isso porque o documento oferece uma visão sobre o futuro, facilitando a gestão dos recursos.
Essa análise permite saber o andamento das atividades, os lucros, prejuízos e os pontos que podem ser melhorados dentro do seu negócio. Ainda que haja outras ferramentas capazes de auxiliar nesse quesito, o orçamento ainda é um dos mais completos.
Conteúdo originalmente desenvolvido pela equipe do blog It Business Fórum, site voltado para a veiculação de conteúdos relevantes sobre negócios, startups e estratégias para pequenas, médias e grandes empresas.
